4 Fakten über Verwaltungsangestellte

May 20, 2023

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Die Administrative Professionals Week (APW) wird jedes Jahr in der letzten vollen Aprilwoche, in diesem Jahr vom 23. bis 29. April, gefeiert. Ziel der Veranstaltung ist es, die wichtige Arbeit von Verwaltungsfachkräften, darunter Rezeptionisten, Sekretärinnen, persönliche Assistenten und Kundenbetreuer, anzuerkennen und hervorzuheben Arbeiter und mehr. Hier finden Sie einige Fakten über Verwaltungsangestellte, um Ihnen einen Einblick in den Beruf zu geben.

1. Verwaltungsfachkräfte in New York, NY, sind in den gesamten USA am gefragtesten. Tatsächlich verfügen Verwaltungsangestellte in New York für diesen Beruf über einige der höchsten Gehälter des Landes.2. Verwaltungsassistenten sind überwiegend weiblich. In Nordamerika sind über 90 Prozent der Verwaltungsfachkräfte Frauen.3. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Verwaltungsangestellten in den Vereinigten Staaten beträgt 39.680 US-Dollar. Die erfahrensten Arbeiter können jedoch über 45.000,4 US-Dollar verdienen. Die American Society of Administrative Professionals bietet die Zertifizierung „Professional Administrative Certification of Excellence“ für Personen an, die für Arbeitgeber wertvolle Verwaltungsfähigkeiten entwickelt haben.

Der Verwaltungsberuf hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt. Der Technologieboom im letzten Jahrzehnt hat Verwaltungsmitarbeiter gezwungen, ihre Fähigkeiten zu erweitern. Neben der Verwaltung von Notizen, Tabellenkalkulationen und Budgets müssen Verwaltungsmitarbeiter jetzt auch mit unzähligen Online-Programmen und Software vertraut sein.

Diese APW danken Sie einem Verwaltungsfachmann in Ihrem Leben. Sie können ihnen eine Karte geben, ihnen einen Geschenkkorb schicken oder ihnen eine Geschenkkarte für ein Bürogeschäft anbieten, um ihre Vorräte aufzuwerten.

Wussten Sie, dass es auch den Tag der Verwaltungsfachkräfte gibt? Dieser Tag der Anerkennung findet jährlich am Mittwoch der letzten vollen Aprilwoche statt. Dieses Jahr fällt es auf den 26. April. Ähnlich wie APW zielt es darauf ab, die zahlreichen Beiträge von Verwaltungsfachleuten zu würdigen und Licht auf sie zu werfen.

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Unvollendete Ziele: Der stille Killer der Träume

Jeder Mensch hat eine Wunschliste, Ziele, die er erreichen möchte, und Träume, die er verwirklichen möchte. Dennoch stoßen wir alle auf ein gemeinsames Hindernis: unerfüllte Ziele. Diese lästigen „To-Dos“ bleiben in unserem Hinterkopf hängen und erinnern uns an unerfüllte Träume und nicht verfolgte Bestrebungen.

Der Teufelskreis des Aufschiebens Das Aufschieben ist oft auf eine entmutigende Wahrnehmung der vor uns liegenden Ziele zurückzuführen. Wir verzögern das Handeln, nicht weil wir unsere Träume nicht wertschätzen, sondern weil der Weg zu ihrer Verwirklichung kompliziert und überwältigend erscheint. Diese Untätigkeit führt zu Schuldgefühlen, die wiederum zu weiterem Aufschieben führen, einem Teufelskreis, aus dem sich nur wenige befreien können.

Historisch gesehen war das Setzen von Zielen ein Eckpfeiler der menschlichen Evolution. Von frühen Jägern, die ihre Beute aufspürten, bis hin zu modernen Geschäftsleuten, die Unternehmensstrategien entwerfen: Ziele leiten den menschlichen Fortschritt. Doch die heutige Methodik, sich lediglich auf das Endergebnis zu konzentrieren, hat ihre Tücken. Wir verlieren uns oft in der Weite unserer Ambitionen und treiben ziellos und ohne klare Richtung umher.

Erfolgreiche Menschen denken anders Erfolgreiche Menschen setzen sich nicht nur Endziele. Sie priorisieren die Reise, indem sie Meilensteine ​​festlegen, kleinere Ziele, die den Weg zum Endziel ebnen. Betrachten Sie sie als Kontrollpunkte in einem Marathon, von denen jeder einen kleineren Sieg darstellt, der zum endgültigen Sieg führt.

Nehmen wir das Beispiel Gehaltserhöhungen: Anstatt einfach nur mehr zu verdienen, könnte man strukturierte Schritte festlegen: Stellen mit höherem Potenzial suchen, sich bewerben, die Position sichern und dann in der neuen Rolle weiterkommen. Jeder Schritt ist ein definierter Meilenstein, der Klarheit über Zweck und Richtung gewährleistet.

Die Kraft der Meilensteine Für diejenigen, die von hohen Ambitionen überwältigt sind, können Meilensteine ​​die Reise vereinfachen. Gewichtsverlust bedeutet beispielsweise nicht, dass Sie sofort 22 Kilogramm abnehmen müssen. Es könnte mit einem Ziel von 5 Pfund beginnen, dann 10 und so weiter. Dieser Ansatz hält die Reise überschaubar und die Motivation hoch.

Darüber hinaus bieten Meilensteine ​​einen strukturierten Zeitrahmen, der Verzögerungen verhindert und einen konsistenten Fortschritt gewährleistet. Das Feiern jedes Meilensteins steigert nicht nur die Moral, sondern bestärkt auch den Glauben, dass das ultimative Ziel in greifbarer Nähe ist.

Der Weg zum Erfolg ist keine gerade Autobahn, sondern ein Weg mit zahlreichen Kurven, Höhen und Tiefen. Meilensteine ​​dienen als Wegweiser und sorgen dafür, dass man auf dem richtigen Weg bleibt. Sie zerlegen nicht nur unsere großen Träume in erreichbare Schritte, sondern liefern auch regelmäßige Bestätigungen unserer Fortschritte. Wenn Sie sich also das nächste Mal ein Ziel setzen, denken Sie daran: Der Schlüssel zum Erreichen liegt möglicherweise in den Meilensteinen, die Sie auf dem Weg dorthin setzen.

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Im Gegensatz zur herkömmlichen wirtschaftlichen Weisheit sind mehrere Unternehmen im Zuge möglicher Rezessionsängste dazu übergegangen, Talente zu horten. Trotz der Gefahr eines wirtschaftlichen Abschwungs entscheiden sich Unternehmen in Erwartung der Erholung dafür, ihr Personal zu halten oder sogar zu erweitern.

Laut einem Bericht von Insight Global deutet dieser Trend darauf hin, dass Führungskräfte zunehmend davon überzeugt sind, dass eine drohende Rezession nur oberflächlich sein wird und eine Erholung bevorsteht. Die aktuelle Strategie scheint sich darauf zu konzentrieren, einen Vorrat an Talenten bereitzuhalten, wenn der Markt wieder anspringt.

In den letzten Monaten hatten Unternehmen aller Branchen Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen und gleichzeitig ihre derzeitigen Mitarbeiter zu halten. Dies ist möglicherweise ein Ausdruck dafür, dass die Unternehmen unter der angespannten Lage am Arbeitsmarkt leiden, eine Realität, die Unternehmen dazu veranlasst hat, den Personalbestand auch angesichts einer möglichen Rezession aufrechtzuerhalten. Das Grundprinzip? Wenn sich die Märkte erholen, müssen sie sich nicht noch einmal durch den schwierigen Arbeitsmarkt kämpfen, um durch Personalabbau frei gewordene Stellen wieder aufzufüllen.

Der Einstellungsprozess ist oft mit höheren Kosten verbunden als die Bindung vorhandener Mitarbeiter. Um geeignete Kandidaten aus anderen Unternehmen zu gewinnen, müssen neben den Ausbildungskosten oft auch wesentlich höhere Löhne angeboten werden.

In einem einzigartigen Ansatz zur Hortung von Arbeitskräften schulen einige Unternehmen ihre Mitarbeiter für die Arbeit an anderen Projekten um. Diese Taktik scheint auf der Erkenntnis zu beruhen, dass Rezessionen Branchen und Betriebe ungleichmäßig treffen. Anstatt sich für Entlassungen in weniger robusten Geschäftsbereichen zu entscheiden, streben Unternehmen danach, ihre Arbeitskräfte in widerstandsfähigere Betriebe zu verlagern.

Interessanterweise scheinen nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Spitzenpolitiker bereit zu sein, die Hauptlast des wirtschaftlichen Abschwungs zu tragen. Einige Chefs und Eigentümer sind sogar bereit, Lohnkürzungen hinzunehmen, wenn dies dazu beiträgt, den Personalbestand aufrechtzuerhalten.

Allerdings ist das Bild nicht ganz rosig. In einigen Fällen kürzen Unternehmen auf breiter Front die Arbeitszeit, um mehr Mitarbeiter zu halten und gleichzeitig ihre Gesamtlohnsumme zu senken. Darüber hinaus behalten viele Unternehmen ihren Personalbestand zwar bei, bauen ihn aber nicht zwangsläufig aus. Einige Organisationen reduzieren auch ihre Belegschaft. Für diejenigen, die entlassen werden, könnte es in diesem Klima schwierig werden, neue Arbeitsplätze zu finden.

Angesichts einer möglichen Rezession passt die Geschäftswelt ihre Strategien an und gestaltet sie neu. Der Trend, Talente zu horten, scheint ein solcher innovativer Ansatz zu sein, der gängige Meinungen in Frage stellt und eine neue Normalität in der Geschäftsstrategie einführt.

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Erschließen Sie die Psychologie des Einflusses, um den Umsatz zu steigern und das Leben zu verbessern

In der heutigen schnelllebigen Welt kann die Fähigkeit zur Einflussnahme den Unterschied zwischen Erfolg und Stagnation ausmachen. Wir reden nicht nur über Vertrieb und Marketing. Einfluss beeinflusst jeden Aspekt unseres Lebens, von persönlichen Interaktionen bis hin zu Geschäftsentscheidungen. Doch was verbirgt sich wirklich hinter diesem leistungsstarken Werkzeug?

Die menschliche Psyche ist ein komplexes Geflecht aus Motivationen, Wahrnehmungen und Emotionen. Tauchen Sie tiefer ein und Sie werden feststellen, dass die meisten davon von der Kunst und Wissenschaft des Einflusses bestimmt werden. Während jeder in irgendeiner Form Kontrolle oder Einfluss auf seine Umgebung ausüben möchte, ist es für viele immer noch schwierig zu verstehen, wie dies effektiv geschehen kann.

Erstens spielt die Selbstwahrnehmung eine entscheidende Rolle. Wie wir uns selbst sehen, hängt direkt davon ab, wie effektiv wir andere beeinflussen können. Dazu gehört das Verständnis unserer eigenen Motivationen, Zugehörigkeiten und der Einhaltung sozialer Normen. Indem wir unsere innere Psychologie beherrschen, sind wir besser in der Lage, die Gedanken derer, mit denen wir interagieren, zu erschließen.

Allerdings ist Vorsicht geboten. Mit der Macht des Einflusses geht eine immense Verantwortung einher. Unangemessener oder negativer Druck kann nach hinten losgehen und zu Misstrauen und Groll führen. Der Schlüssel liegt also nicht nur darin, Einfluss zu nehmen, sondern auch positiv zu wirken und so Win-Win-Situationen für alle Beteiligten zu schaffen.

Effektive Influencer sind keine Manipulatoren. Stattdessen handelt es sich um Individuen, die andere wirklich verstehen, sich in sie hineinversetzen und auf emotionale Signale und Bedürfnisse eingehen. Sie sind diejenigen, die aufmuntern, inspirieren und motivieren und anderen ein gutes Gefühl geben. Dies ist keine Fassade, sondern ein echter Versuch, etwas zu bewirken.

Bei Einfluss geht es nicht darum, Individuen unserem Willen anzupassen, sondern darum, sie mit Respekt und Verständnis zu gemeinsamen Zielen zu führen. Es geht darum, Kontakte zu knüpfen, Vertrauen zu fördern und sicherzustellen, dass unsere Interaktionen positive Spuren hinterlassen. In einer Welt voller Skepsis und Negativität könnte die Nutzung der Kraft des positiven Einflusses die Veränderung sein, die wir alle brauchen.

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Entdecken Sie die Bedeutung von Mikroentscheidungen in der Geschäftswelt

Die Realität unserer Existenz ist geprägt von einem unaufhörlichen Strom von Entscheidungen, von denen einige lebensverändernd, andere scheinbar trivial sind. Dennoch sind es diese „Mikroentscheidungen“, die oft einen immensen und dauerhaften Einfluss auf unser Leben haben. Das Konzept der „verborgenen Macht kleiner Entscheidungen“ ist ein aufkommendes Paradigma, das die kolossale Wirkung selbst der kleinsten Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen, betont.

Kleine Entscheidungen bilden das Rückgrat unseres täglichen Lebens und prägen unsere Gesundheit, unseren Lebensstil und unseren Karriereweg. Diese Erkenntnis ist von besonderer Bedeutung für Unternehmer, die das Wachstum vorantreiben und ihr Geschäft skalieren möchten. Doch wie führen diese Mikroentscheidungen zu unternehmerischem Erfolg?

Der erste Schritt zum Verständnis dieses Phänomens besteht darin, die Gesamtwirkung kleiner Entscheidungen zu erkennen. In geschäftlicher Hinsicht bedeutet dies, die potenziellen Auswirkungen zu erkennen, wenn man wöchentlich ein paar Stunden für das Erlernen einer neuen Fähigkeit aufwendet oder sich Zeit für Networking nimmt. Solche scheinbar unbedeutenden Maßnahmen können letztendlich das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreiben.

Jim Collins, ein angesehener Wirtschaftsautor, demonstrierte diesen Gedanken in seinem Buch „Good to Great“ anhand der Analogie eines Schwungrads. Kleine, konsequente Anstrengungen können den Schwung ankurbeln und zum Erfolg führen, ähnlich wie wiederholtes Schieben ein Schwungrad zum Drehen bringt.

Kleinere Entscheidungen führen auch zum Gedanken der kontrollierten Risikobereitschaft und Flexibilität im Unternehmen. Insbesondere für Start-ups, bei denen das Risiko inhärent ist, zerlegen Mikroentscheidungen einschüchternde Aufgaben oder Entscheidungen in überschaubare Teile, sodass die damit verbundenen Risiken leichter bewertet und bewältigt werden können. Sollte sich eine Entscheidung als weniger fruchtbar erweisen als erwartet, ist es viel einfacher, von einer kleineren Entscheidung abzuweichen als von einer größeren.

Charles Duhigg betont in seinem Buch „The Power of Habit“ die Rolle von Gewohnheiten im Geschäftsleben, wo kleine Entscheidungen zu Gewohnheiten werden können, die ein Unternehmen entweder zu seinen Zielen führen oder es zum Scheitern bringen können. Die Gewohnheit, Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren oder regelmäßig Kundenfeedback einzuholen, kann zu erheblichen Effizienzsteigerungen und Kundenzufriedenheit führen.

Darüber hinaus sind Mikroentscheidungen der Kern von Innovation. Kleine, innovative Entscheidungen haben in der Vergangenheit zu erheblichen Durchbrüchen geführt und sich für erfolgreiche Unternehmen als bahnbrechend erwiesen. Die Entscheidung von Google, Mitarbeitern 20 % ihrer Zeit für persönliche Projekte aufwenden zu lassen, führte zur Entwicklung von Gmail, Google Maps und AdSense und veranschaulichte das Potenzial kleiner Entscheidungen zur Förderung von Kreativität und Innovation.

Für angehende Unternehmer bedeutet das Konzept der Mikroentscheidungen den Einfluss täglicher Entscheidungen und Gewohnheiten auf den Geschäftserfolg. Durch die Festlegung realistischer Ziele, die Förderung einer starken Unternehmenskultur, die Entwicklung unternehmerischer Fähigkeiten und die Förderung kontinuierlicher Verbesserungen können Unternehmer die Kraft kleiner Entscheidungen nutzen, um ihr Unternehmen zu skalieren.

Das Erkennen der verborgenen Macht kleiner Entscheidungen kann die Reise eines Unternehmers erheblich beeinflussen und den Einfluss täglicher Entscheidungen und Gewohnheiten auf das persönliche Wachstum und den Geschäftserfolg verstärken. Durch die Nutzung der Kraft dieser Mikroentscheidungen können Unternehmer aus kleinen, konsequenten Schritten große Fortschritte in Richtung ihrer Ziele machen.

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Bleiben Sie durch übermäßiges Nachdenken stecken und unfähig, eine Entscheidung zu treffen? Es ist kein ungewöhnliches Problem. Menschen aller Gesellschaftsschichten tappen in die Falle übermäßigen Nachdenkens und bereuen ihre Entscheidungen oft. Übermäßiges Nachdenken ist laut Experten ein allgegenwärtiges Problem, das Menschen jeden Alters betrifft.

Übermäßiges Nachdenken ergibt sich aus einer einfachen Frage: „Was wäre, wenn?“ Wir beschäftigen uns mit den Entscheidungen, die wir getroffen haben oder noch treffen müssen, und verstricken uns dabei in einem Netz von Möglichkeiten und hypothetischen Szenarien. Übermäßiges Nachdenken wird oft von Angst angetrieben – Angst vor dem Unbekannten, vor dem Scheitern und vor dem Urteil.

Dieser ständige Zustand der Besorgnis hält uns in der Vergangenheit fest oder ist zu sehr auf die Zukunft fixiert, was es schwierig macht, in der Gegenwart zu leben. Es erzeugt Selbstzweifel und Unentschlossenheit und hindert uns daran, Risiken einzugehen oder Entscheidungen zu treffen, die möglicherweise zu Wachstum führen könnten.

Aber wie können wir Überdenken bekämpfen? Es beginnt mit einer Änderung der Denkweise. Es ist wichtig, den Fokus von dem, was schiefgehen könnte, auf das zu verlagern, was richtig laufen könnte. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erfolge und lernen Sie aus Ihren Fehlern, anstatt darüber nachzudenken. Die Angst vor dem Unbekannten sollte Ihre Entscheidungen nicht bestimmen; Akzeptieren Sie es stattdessen und die Möglichkeiten, die es mit sich bringt.

Dennoch kann es eine große Herausforderung sein, auf dem richtigen Weg zu bleiben. In einer Welt voller Ablenkungen scheint es eine entmutigende Aufgabe zu sein, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Oft stört die Sorge darüber, was passieren könnte, unseren Fokus und führt zu suboptimalen Ergebnissen. Das Heilmittel? Bleiben Sie bei der anstehenden Aufgabe, eliminieren Sie Ablenkungen und widmen Sie sich voll und ganz dem, was getan werden muss.

Präsenz und Konzentration erfordern Disziplin, aber diese Fähigkeit kann jeder verbessern. Akzeptieren Sie, dass Ablenkungen ein Teil des Lebens sind, und lernen Sie, mit ihnen umzugehen, anstatt zuzulassen, dass sie Ihre Gedanken oder Handlungen aus der Bahn werfen.

Übermäßiges Nachdenken kommt zwar häufig vor, ist aber keineswegs unüberwindbar. Mit der richtigen Einstellung und der Hingabe, den Fokus aufrechtzuerhalten, kann jeder den Wirbel des Überdenkens überwinden und bessere, sicherere Entscheidungen treffen. Es geht darum, die Zügel Ihres Geistes zurückzugewinnen und Ihre Gedanken in Richtung Produktivität und Positivität zu lenken.

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Wertschätzung auszudrücken und die gute Arbeit anderer anzuerkennen ist ein wesentlicher Aspekt beim Aufbau gesunder Beziehungen, sowohl im beruflichen als auch im persönlichen Umfeld. Allerdings kann es oft eine Herausforderung sein, die richtigen Worte zu finden, um die Leistungen einer Person zu loben. Um dieses Problem anzugehen, hat das Human Capital Magazine eine Liste mit Vorschlägen zusammengestellt, die Einzelpersonen dabei helfen sollen, ihre Wertschätzung effektiv zu vermitteln. In diesem Artikel werden wir diese Empfehlungen untersuchen und uns mit der Bedeutung von Lob für die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds befassen.

Die Anerkennung und Anerkennung der Leistungen anderer ist für den Aufbau einer unterstützenden und erfolgreichen Arbeitskultur von entscheidender Bedeutung. Es steigert nicht nur die Moral des Einzelnen, sondern steigert auch den Zusammenhalt und die Produktivität des Teams. Das Magazin „Human Capital“ bietet verschiedene Formulierungen, mit denen sich Lob effektiv ausdrücken lässt. Zum Beispiel:

Durch die Verwendung dieser Sätze als Ausgangspunkt können Einzelpersonen bedeutungsvolles und persönliches Lob aussprechen, das bei den Empfängern Anklang findet und ein positives Arbeitsumfeld fördert.

Wirkungsvolles Lob geht über bloße Worte hinaus. Es erfordert Aufrichtigkeit, Spezifität und Aktualität. Andere anzuerkennen und wertzuschätzen sollte eine konsequente Praxis sein, die in das Gefüge der täglichen Interaktionen eingebunden ist. Wenn Lob echt ist und auf die Leistungen einer Person zugeschnitten ist, kann es die Motivation steigern, die Arbeitszufriedenheit steigern und Beziehungen stärken.

Zahlreiche Studien unterstreichen die Bedeutung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Untersuchungen zeigen, dass Führungskräfte, die die Beziehungen zu ihren Mitarbeitern priorisieren und mit Authentizität und Freundlichkeit führen, tendenziell bessere Ergebnisse erzielen. Darüber hinaus hat die Unternehmenskultur einen erheblichen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und geht oft über den Einfluss von Gehalt und Sozialleistungen hinaus. Positive Beziehungen am Arbeitsplatz schaffen ein Gefühl der Zugehörigkeit, der Unterstützung und des gemeinsamen Ziels und führen zu mehr Engagement und Leistung.

Im heutigen schnelllebigen Arbeitsumfeld kann es einen großen Unterschied machen, sich die Zeit zu nehmen, Wertschätzung auszudrücken und sinnvolles Lob auszusprechen. Durch die Beherrschung der Kunst des wirksamen Lobes können Einzelpersonen eine Kultur der Anerkennung, Unterstützung und Positivität fördern. Die vorgeschlagenen Formulierungen bieten einen Ausgangspunkt, um Lob auszudrücken, aber der Schlüssel liegt darin, sie zu personalisieren und aufrichtig zu übermitteln. Die Einführung einer Kultur der Wertschätzung und Anerkennung kommt nicht nur dem Einzelnen zugute, sondern trägt auch zum Gesamterfolg und zum Wohlergehen der Organisation bei.

Vielen Dank an unsere lokalen Geschäftsteilnehmer: